隨著近幾年高校畢業(yè)生就業(yè)和各類流動(dòng)人員辦理退休等各類業(yè)務(wù)需要，轉(zhuǎn)遞和利用流動(dòng)人員人事檔案需求逐年增加，現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案管理和利用方式已不能滿足檔案服務(wù)需求，制約了流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量，通遼市人社局不斷推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化、智慧化、便民化建設(shè)，有效提升了檔案管理“精準(zhǔn)化”服務(wù)。

通遼市人社局為了給高校畢業(yè)生、各類流動(dòng)人員提供更加高效快捷的流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)，全面加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案安全管理水平，2024年，全面啟動(dòng)了流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化工作。通遼市人社局流動(dòng)人員人事檔案庫(kù)，目前在庫(kù)檔案約7萬(wàn)份，每年新接收檔案約1萬(wàn)份，因各種原因轉(zhuǎn)出檔案約2千份，年均提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)、開(kāi)具證明、政審等服務(wù)3700余人次。2024年以來(lái)，通遼市人社局嚴(yán)格按照穩(wěn)妥推進(jìn)、逐步轉(zhuǎn)化、持續(xù)服務(wù)的理念，已對(duì)在庫(kù)的3萬(wàn)份流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工，接下來(lái)此項(xiàng)工作將持續(xù)推進(jìn)，直至所有在庫(kù)人員檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

通遼市人社局還完成了與全區(qū)流動(dòng)人員檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接工作，全市各級(jí)流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)共梳理導(dǎo)入檔案信息約25萬(wàn)條。在內(nèi)蒙古政務(wù)服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通流動(dòng)人員人事檔案相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)申請(qǐng)模塊共6項(xiàng)，提高了流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)便利度。

過(guò)去辦理紙質(zhì)檔案查閱過(guò)程繁瑣，從查找取出到查閱利用，效率十分低下。反復(fù)接觸翻看檔案，也容易造成相關(guān)資料的磨損。檔案數(shù)字化后，將原始檔案資料從紙質(zhì)實(shí)體變成數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，即方便工作人員查詢，也縮短了檔案業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間。流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化加工為檔案安全提供了雙重保障，有效減少檔案資料老化、損耗等現(xiàn)象。對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞和利用中發(fā)生的意外損失也能作出及時(shí)補(bǔ)救，極大提高了檔案安全管理的抗風(fēng)險(xiǎn)水平。

流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化有效推進(jìn)了通遼市流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字資源建設(shè)水平、檔案利用服務(wù)能力，未來(lái)將逐步實(shí)現(xiàn)以數(shù)字檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的管理模式，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，使檔案服務(wù)工作信息化和現(xiàn)代化程度達(dá)到新水平，為廣大流動(dòng)人員群體提供更加高效、安全、快捷的檔案服務(wù)。（王金永）

來(lái)源：通遼市人社局

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